Algemeen beeld.Na het op zich rustige jaar 2003-2004 stond het seizoen 2004-2005 in het teken van het vervangen van het oude kunstgrasveld. Dit veld dat op 20 mei 1986 voor het eerst werd bespeeld, was geheel en al versleten en bovendien sinds zomer 2003 ten prooi aan vandalisme. Overleg met de gemeente om het fietspad midden door het Sportpark Nagelpoel weer af te sluiten liepen op niets uit. Het betrokken veld was goedgekeurd tot 1 september 2005 en er moest dus iets gebeuren. Het relaas van het proces rond de verbetering is te lezen onder accommodatie.In het vorige jaarverslag werd melding gemaakt van de teloorgang van de cultuur van spetterende feesten, waar Ares om bekend stond. Ook dit jaar lukte het nog niet echt dit weer tot op het oude niveau terug te brengen. Misschien is er ook wel een zekere feestmoeheid opgetreden, anderzijds blijkt er wel behoefte aan te zijn. Eenzelfde moeheid die zich ook weer manifesteert bij de zelfwerkzaamheid. De aangebrachte beveiliging rondom het clubhuis blijkt te werken; er is gewoon minder vandalisme vastgesteld. De in het vorig seizoen van start gegane doelgroepen : Gehandicaptenhockey en knotshockey doen het goed, maar groeien nog niet echt hard. Op 13 juni is van het laatste door de KNHB een video gemaakt voor promotiedoeleinden. Ook werd Ares met Knotshockey prominent in het jaarverslag van de KNHB vereeuwigd. Bestuur.Bestuursvergaderingen.Het bestuur heeft regelmatig vergaderd en wel op 26 juli, 23 augustus, 13 en 27 september, 6 december, 2 maart, 4 en 18 april, 11 mei en 6 juni. Omdat de voorbereidingen van de aanleg van de KG-velden was uitbesteed aan een commissie, was er in de periode van eind september tot begin en december en van begin december tot begin maart weinig behoeft aan bestuursvergaderingen. In de perioden rond ledenvergaderingen en in het late voorjaarwas er juist weer een grotere behoefte aan overleg in het bestuur.ALV 19 september 2004.Bestuur : PeterSteenmeijer, Voorzitter; Jan Slot, Operationele Dienst; Marga Venema-Remmers, Secretaris; Aad Verveld, Penningmeester; Jules Groenenberg, Hockeytechniek; Peter Zwarts, Clubhuis en Bar; Carice Spijkers, Evenementen; Frank Kempkes, Herbouw Clubhuis. Frank Kempkes is in het bestuur opgevolgd door Henk Boersma, deze krijgt voorlopig de PR-functie. Helaas bleek al zeer snel dat Henk zich niet thuis voelde in zijn bestuursrol. Hij wilde graag ontheven worden uit zijn functie. Jammer, maar waar. Peter Steenmeijer neemt zijn PR-functie waar. Belangrijkste agendapunten waren de rekening en de begroting en het investeringsplan, dit jaar in een meerjarig perspectief uitgezet om te laten zien dat er ruimte is voor het doen van investeringen in nieuwe veld(en). Het begrote tekort van 8.485 euro is omgezet in een winst en ook voor volgend jaar wordt een positieve begroting voorgelegd met een overschot van ca 20.000 euro. Gehuldigd werden twee leden die beide het 600ste lid waren. Eén voor zomer en één na de zomer. Verder werden er een drietal speldjes uitgereikt voor het aaneengesloten 25-jarig lidmaatschap.Extra ALV 28 april 2005.In deze ALV werden een aantal belangrijke besluiten genomen met betrekking tot de aanleg van 2 nieuwe kunstgrasvelden en de financiering daarvan. Hoewel de opkomst tegenviel (34 leden) werden de voorstellen met 45 stemmen vóór, en 1 onthouding, aangenomen. Er waren tijdens deze vergadering ook geen bezwaren tegen de benoeming van Coen Weddepohl als secretaris.Secretariaat.Automatisering.2 Maart werd besloten om een automatiseringscommissie in te stellen met als doel om in te spelen op de wens van de KNHB om ledenadministraties, wedstrijdadministraties e.d. te kunnen koppelen. Deze commissie heeft een programma van eisen opgesteld, en aan de hand daarvan een aantal software pakketten vergeleken. Een oplossing voor onze problemen dient zich al wel aan, maar het wachten is op een aantal onderdelen die nu nog niet “marktrijp” zijn.Vrijwilligers.Secretaris is tevens vrijwilligerscoördinator. 25 Juni is een vrijwilligersavond georganiseerd die door een kleine groep “die hards” bezocht werd. Deze zomer (30 juli, 6 en 20 augustus) stonden er een groot aantal klussen op het programma om met name het buitenterrein en de kleedkamers verder te verfraaien, bij voorkeur in eigen beheer. Daarvoor is een oproep naar vrijwel alle leden uitgegaan. Waarschijnlijk vanwege de vakantieperiode was de respons heel erg laag en dus teleurstellend. Maar diegenen die wel aan het klussen zijn hebben voor Ares “goud” in hun vingers. We kunnen dat in de vorm van een kinderspeelplaats, een jeu de boules baan, bestrating en aanpassingen in het clubhuis al heel goed zien.Ledenenquête.2 Maart werd tijdens de bestuursvergadering besloten tot het houden van een ledenenquête met als doel om voor de extra ALV op 28 april het draagvlak onder de leden te peilen m.b.t. de noodzakelijke investeringen in de velden en daarmee gepaard gaande contributieaanpassingen. Deze enquête is begin april gehouden. Het heeft totaal 103 inzendingen opgeleverd. De verwerking van alle gegevens is een zeer tijdrovende klus gebleken, en uw secretaris kon de exacte uitslag dan ook niet op tijd voor de ALV op 28 april aanleveren. Wel kon uit een voorlopige analyse worden opgemaakt dat de plannen van het bestuur breed gesteund werden, en dat Ares gemiddeld met een 7,7 beoordeeld werd. Inmiddels zijn alle gegevens in een eindrapportage verwerkt, en kan de officiële uitslag van de enquête op de ALV van 10 september gepresenteerd worden.Ledenontwikkeling/Ledenadministratie.Vorig jaar werd geschreven dat het er even naar uitgezien had, dat het ledental boven de 600 zou eindigen. We hebben het toen niet gehaald. Tijdens dit seizoen hebben we de 600 ruim gepasseerd. In juni werd het toch nog spannend: halen we de 600 als eindstand, omdat er veel opzeggingen waren; alles hing af van de ledenwerving bij de jeugd eind juni. Met de hakken over de sloot hebben we 604 leden behaald als eindstand. Het aantal leden heeft zich de afgelopen jaren als volgt ontwikkeld:
Technische Commissie/Technische Zaken.Algemeen.De technische commissie bestond afgelopen jaar uit: Jules Groenenberg, tevens lid van het Bestuur; Bartje Vos, Johan Tervoert en Bart Wortelboer. De TC werd uitgebreid met coordinatoren voor de diverse leeftijdsgroepen binnen de jeugdelftallen. Iedere maandagavond om de 14 dagen was de TC bijeen in het clubhuis om technische hockeyzaken door te nemen. Tevens diende deze avonden als inloop voor spelers/speelsters alsmede ouders, wanneer deze met vragen zaten. De gelden van Centurio werden wederom goed besteed (ballenkanon). Het aanstellen van een aparte keeperstrainer(Hans van Loon ) begint zijn vruchten af te werpen. Een ieder die zich afgelopen jaar heeft ingezet worden uiteraard vanaf deze plaats nogmaals bedankt.Senioren.Helaas waren wij genoodzaakt om lopende de competitie ons Dames 4 elftal terug te trekken uit de competitie. Te weinig dames en een samengaan met een 5 tal speelsters vanuit EPE mislukte.Uiteraard was de promotie van ons tweede damesteam een hoogtepunt.Zowel Dames 1 als Heren 1 handhaafden zich; al was het bij de Heren met moeite.Hartverwarmend is het om te zien, dat wanneer een ploeg (Heren 1) in de problemen zit; er toch weer een aantal spelers zijn, die de stick oppakken en Heren 1 hulp aanbieden. Ook dames 1 verdient een groot compliment. De dames hebben unaniem besloten, om na een toch wel moeilijk seizoen, er nog een jaar aan vast te knopen, mede in het belang van de vereniging. Voor heren 4 was dit het laatste seizoen. De oud studenten kunnen het niet meer opbrengen om elke week weer, uit heel Nederland, een balletje te slaan. Jammer, maar het is niet anders. Heren 2, 3 en Dames 3 speelden met wisselend succes; evenals de beide veteranenteams en natuurlijk niet te vergeten het dinsdag veterinnenteam. Junioren.Allereerst het kampioenschap van Meisjes B1 en Meisjes C3. En uiteraard niet te vergeten het Meisjes A1 team dat meedraaide in de topklasse en daar de nodige punten behaalde. Ook de prestaties van de overige jeugdteams geven hoop voor de toekomst. Verheugend is het dat in het nieuwe seizoen in diverse leeftijdsklassen 2 teams samengesteld kunnen worden, waardoor selectie tot de mogelijkheden gaat behoren.Zaalhockey.Het zaalhockey neemt binnen ARES toch wel een aparte plaats in. Bij de junioren is zaalhockey verplicht. Het is een prima manier om het winterseizoen door te komen en om tijdens die periode de conditie op peil te houden . Tevens wordt het technisch kunnen van spelers aangescherpt. Ook de senioren spelen elk jaar weer met groot enthousiasme. De Heren lukt het toch elke keer weer op een hoog niveau mee te draaien. Als enige 2e klasser tussen louter 1e klassers en overgangsklassers.!!G-Hockey.Deze groep is inmiddels uitgebreid tot 11 actieve speelsters/spelers. Elke zaterdag trainen en meedoen aan toernooien. G-Hockey zit in de lift en ARES blijft niet achter.Knotshockey.Een mogelijkheid om hockey te spelen vanaf ongeveer 60 jaar tot ............Op de vrijdagmorgen onder de bezielende leiding van o.a. onze voorzitter. Uitbreiding van deze doelgroep moet tot de mogelijkheden behoren.Trimhockey.Ares besteedt veel aandacht aan deze vorm van hockey. Op 3 verschilende dagen kan er getrimd worden. De diverse trimtoernooien zijn een jaarlijks terugkomende happening.Accommodatie.Clubhuis.Doordat de groei van de vereniging doorging terwijl de plannen voor het nieuwe clubhuis in volle gang waren, werden we na de oplevering geconfronteerd met een gebrek aan ruimte. Dat manifesteert zich voornamelijk in de mogelijkheid om keepersspullen op te slaan in de buurt van de kleedkamers. Een oplossing is voorzien in het dichtmaken van de ruimte tussen de kleedkamers en de materiaalhokken aan de noordkant. Er komen daar 51 opbergboxen voor evenzovele keeperstassen. 15 Grote en 36 kleinere. Voorlopig zou dat voldoende moeten zijn. Inmiddels is de bouwvergunning verstrekt en kan er worden begonnen met de voorbereidingen. Tijdens de ledenvergadering van 28 april is er echter wel in de financiering ervan voorzien.Bar.Een jaar waarin veel gebeurd is binnen de barcommissie, die bestaat uit: Peter Zwarts (vergunninghouder, voorzitter); Jan van Zandbergen (vergunninghouder); Erwin van Kints (vergunninghouder); Els van der Mast (secretaris); Vera Meijer (inkoop); Ben Heppenhuis (inkoop); Susan Berkhof (planning clubhuis); Loes Adriaansens (indeling bardienst).Een jaar waarin veel gebeurd is: Jan Teunissen die vele jaren lid van de barcommissie was, is dit jaar overleden. We zullen zijn aanwezigheid missen. Verder hebben Judith Brandsma en Carolien Dakkus aangegeven niet verder te willen in de barcommissie. Voor hen is de reden te druk privé. Vorig jaar constateerde ik al dat de bereidheid om bardiensten te draaien of extra werkzaamheden te verrichten afneemt. Op dit moment zijn er zes actieve barcommissieleden en wordt er dus een onevenredige druk op deze mensen gelegd. Zeker op de zondagen is dit een probleem en zal er naar uitbereiding van de commissie gezocht worden. De druk op de zondagen is erg hoog, doordat er nog maar één vaste kracht is. Ben pakt het in zijn eentje op en krijgt voldoende hulp van de aanwezigen, maar een structurele oplossing moet gevonden worden. Het is gebleken dat de geldende regels, zonder goede barmensen, met de voeten getreden worden. Dit kan de club erg veel geld kosten en in het ergste geval moeten we de bar sluiten! Dus extra mankracht voor de zondag is cruciaal, anders zullen we op zondagen moeten besluiten de bar, eerder, te sluiten. Is het dan een verloren seizoen voor de barcommissie? Nee, zeker niet! Er zijn gelukkig ook hele positieve zaken te melden. De winst is, ondanks een licht gedaalde omzet, gestegen. Wederom een groot compliment voor de inkopers! Door heel precies en scherp in te kopen is de fantastische prestatie van vorig jaar weer overtroffen. Ook wat
betreft de licht gedaalde omzet is er goed nieuws. Met ingang van het nieuwe
seizoen kunnen er meer teams gelijkertijd trainen en spelen, de verwachting is
dat dit een positieve invloed op de gezelligheid in het clubhuis zal hebben.
Verder zijn we op dit moment druk aan het nadenken over vergroting van het
assortiment en met name eten. De vraag naar snacks en dergelijke blijft en
groeit. |